秘書、議員秘書の仕事と専門学校一覧
秘書、議員秘書

仕事の内容
経営者などの業務を幅広くサポート
社長や重役など企業のトップや、議員、高度な専門職に就いている人たちが、周辺業務に時間を取られず本業に集中できるように補佐するのが秘書の役割である。会社秘書には、一般的な事務を担当する秘書から、経営者のブレーンとしての役割を担う秘書までいる。また、国会議員には公費雇用の秘書として第一秘書、第二秘書、国会議員政策担当秘書がつく。
秘書の仕事内容は、一般的には社内外の人との連絡、応対、文書作成、資料・情報の収集と整理、スケジュール調整などが中心である。そのほか、会議やパーティーの準備、来客の接待から経理的な事務と、非常に広範囲に渡っている。
働き方と生活
上司の都合に合わせて変則的な勤務になることも
勤務先は一般企業や外資系企業のほか、大使館、大学、研究所、病院、法律事務所、議員事務所など広範囲に及ぶ。
勤務時間は所属先により異なる。また、上司のスケジュールに合わせて早朝出勤や残業をしたり、休日に出勤したりすることもあり、時間は不規則になりがちだ。
ふさわしい人
気配りができることや記憶力のよさが必要
まず、きちょうめんで正しい敬語が使え、落ち着きがあり、身だしなみがよく、気配りができることが求められる。また、複数の仕事を同時にこなすことも多いので、記憶力がよく、機転が利くことも必要である。
また、来客の受付、電話の応対などにとどまらず、上司のブレーン的役割を担う秘書には、調査力や情報収集力、分析力などが求められる。これは国会議員の秘書にもあてはまる。
将来展望
プロとしての高い意識がより必要になってくる
現在、日本の企業は世界的な規模で競争を続けている。こうした状況下では、経営陣の仕事を補佐する秘書にも、より広い知識と教養を持った人材が求められる傾向にある。
まだ外資系企業のレベルには至っていないが、日本における秘書も、専門職として地位が高まることが期待されている。
一般事務職並み(事務係員の平均給与は約32万9000円・2007年人事院調査)
76件の専門学校
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東京エアトラベル・ホテル専門学校
東京
総合学院テクノスカレッジの最大の特徴は「総合力」です。オックスフォード大学等の海外姉妹校との交流で、多彩な可能性と国際性が大きく広がります。恵まれた環境から生まれる創造性と強い就職力を目指しています。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, ブライダルコーディネーター, 化粧品会社勤務, ツアープランナー, 鉄道会社勤務, ファッションデザイナー, 一般事務, 商社勤務, デパート勤務, ...
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専門学校 福岡カレッジ・オブ・ビジネス
福岡
本校は、80年以上の歴史ある学校です。ワーキングスタディ科、事務・経理科、クラウドコンピューティング科、大学併修リクルート科、大学編入科の5学科を設置しております。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, システムエンジニア, 自衛官, 国家公務員, 流通・小売業勤務, 接客営業(訪販セールス), デパート勤務, ブライダルコーディネーター, プログラマー, ...
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ECC国際外語専門学校
大阪
エアライン・ホテル・旅行・こども教育…各分野の「専門力」と「英語力」を掛け合わせて世界に通用する「国際力」を身につけ、国際派の進路を目指します。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, セールスエンジニア, ツアーコンダクター, デパート勤務, 一般事務, 幼稚園教諭, 経理・財務担当者, ホテルマン、ホテルウーマン, 法人営業(企業向け営業), ...
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大阪情報コンピュータ専門学校
大阪
OICは社会のニーズに合わせて多様な専攻・コースを設置。「資格力」「作品力」「就職力」の3つのチカラを着実に身につける教育と、一人ひとりに応じた就職サポートで初心者からプロフェッショナルへと育てます。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, ゲームクリエーター, ネットワーク技術者, 販売担当者, システムアドミニストレータ, 経理・財務担当者, 放送技術者, セールスエンジニア, CGデザイナー, ...
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麻生情報ビジネス専門学校 北九州校
福岡
小倉駅から徒歩2分!北九州でコンピュータ、ゲーム、CG、ビジネスに関するスキルアップなら麻生情報ビジネス専門学校へ!
目指せる仕事
秘書、議員秘書, 接客営業(訪販セールス), 経理・財務担当者, イラストレーター, グラフィックデザイナー, プログラマー, カスタマーエンジニア, 商社勤務, 人材派遣会社勤務, ...
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東京スクール・オブ・ビジネス
東京
★ペット、スポーツ、ファッション、フラワー、経営、IT、オフィス。あらゆる分野がそろう総合ビジネス校! ★資格、実習、学んだことに誇りを持てる環境です
目指せる仕事
秘書、議員秘書, マーチャンダイザー, 保険会社勤務, デパート勤務, 証券会社勤務, 中小企業診断士, スポーツトレーナー, 流通・小売業勤務, トリマー, ...
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日本外国語専門学校
東京
エアライン、ホテル、旅行、ブライダル、公務員など『語学力+専門知識+マナー』を修得し、多彩な就職を目指す11学科32専攻の総合学園。その他、資格取得、大学編入に強く、世界16カ国280大学への正規留学コースも。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, ツアープランナー, スーパー・コンビニ店長, 翻訳家, 通訳, 法人営業(企業向け営業), ホテルマン、ホテルウーマン, 英会話学校講師, カラーコーディネーター, ...
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大阪バイオメディカル専門学校
大阪
iPS細胞で話題のバイオ業界と、人材ニーズが高まっている医療・福祉・保育業界。 obmは、実習授業とインターンシップ、少人数制指導を取り入れ、即戦力となる人材を育てるアットホームな学校です。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, OA機器インストラクター, 一般事務, 化粧品会社勤務, 経理・財務担当者, 化学系研究・技術者, 生活指導員, 細胞検査士, 食品系研究・技術者, ...
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KCS福岡情報専門学校
福岡
KCSは1969年に開校した、九州最古の情報系専門学校です。全国に広がるネットワークを活かした教育体制と、専門学校トップレベルのiCD認定教育カリキュラムで先進的かつ実践的な教育を行っています。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, イラストレーター, 法人営業(企業向け営業), CGデザイナー, 販売担当者, OA機器インストラクター, 高校教諭, プログラマー, グラフィックデザイナー, ...
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KCS大分情報専門学校
大分
北海道情報大学と全国に10校の専門学校を持つ電子開発学園グループの一員。日本有数のIT企業と研究所を関連企業に有し、業界の最新動向を取り入れた「産・学・研」一体の実践的な教育が最大の特長です。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, プログラマー, システム監査技術者, 高校教諭, 一般事務, カスタマーエンジニア, システムエンジニア, 医療秘書, 経理・財務担当者, ...
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関連サイト
Web秘書塾 : http://www.officerem.net/admini/index.html
ビジネス系検定 : http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/