秘書、議員秘書の仕事と専門学校一覧
秘書、議員秘書

仕事の内容
経営者などの業務を幅広くサポート
社長や重役など企業のトップや、議員、高度な専門職に就いている人たちが、周辺業務に時間を取られず本業に集中できるように補佐するのが秘書の役割である。会社秘書には、一般的な事務を担当する秘書から、経営者のブレーンとしての役割を担う秘書までいる。また、国会議員には公費雇用の秘書として第一秘書、第二秘書、国会議員政策担当秘書がつく。
秘書の仕事内容は、一般的には社内外の人との連絡、応対、文書作成、資料・情報の収集と整理、スケジュール調整などが中心である。そのほか、会議やパーティーの準備、来客の接待から経理的な事務と、非常に広範囲に渡っている。
働き方と生活
上司の都合に合わせて変則的な勤務になることも
勤務先は一般企業や外資系企業のほか、大使館、大学、研究所、病院、法律事務所、議員事務所など広範囲に及ぶ。
勤務時間は所属先により異なる。また、上司のスケジュールに合わせて早朝出勤や残業をしたり、休日に出勤したりすることもあり、時間は不規則になりがちだ。
ふさわしい人
気配りができることや記憶力のよさが必要
まず、きちょうめんで正しい敬語が使え、落ち着きがあり、身だしなみがよく、気配りができることが求められる。また、複数の仕事を同時にこなすことも多いので、記憶力がよく、機転が利くことも必要である。
また、来客の受付、電話の応対などにとどまらず、上司のブレーン的役割を担う秘書には、調査力や情報収集力、分析力などが求められる。これは国会議員の秘書にもあてはまる。
将来展望
プロとしての高い意識がより必要になってくる
現在、日本の企業は世界的な規模で競争を続けている。こうした状況下では、経営陣の仕事を補佐する秘書にも、より広い知識と教養を持った人材が求められる傾向にある。
まだ外資系企業のレベルには至っていないが、日本における秘書も、専門職として地位が高まることが期待されている。
一般事務職並み(事務係員の平均給与は約32万9000円・2007年人事院調査)
72件の専門学校
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神田外語学院
東京
進展するグローバル社会において、国際共通語である英語は必須です。 英語力にプラスして何を身につけられるかが重要になっています。神田外語学院で本気で学び、英語力+αを身につけ、自身の夢を叶えてください!
目指せる仕事
秘書、議員秘書, 小学校教諭, 一般事務, 医療秘書, ホテルマン、ホテルウーマン, 学校職員, クリエーティブディレクター, プログラマー, 入国審査官, ...
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東京エアトラベル・ホテル専門学校
東京
東京エアトラベル・ホテル専門学校は、姉妹校の東京工学院専門学校と一つのキャンパスで、総合学院テクノスカレッジとして32学科86コースがコラボレーションしながら学んでいるのが特長です。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, 商社勤務, 一般事務, キャビンアテンダント, 鉄道会社勤務, 化粧品会社勤務, ショッププランナー, ブライダルコーディネーター, デパート勤務, ...
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専門学校東京ビジネス外語カレッジ
東京
英語コミュニケーション力、異文化理解力を磨き、デジタル、ビジネス、ホスピタリティの専門性を身につけます。企業とコラボした実践的な授業や留学制度も充実し、国内外で勝負できる実力をつけます。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, 商社勤務, マーケティングリサーチャー, 接客営業(訪販セールス), ツアープランナー, グランドスタッフ, 通訳ガイド, 医療秘書, 流通・小売業勤務, ...
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ECC国際外語専門学校
大阪
国際力×専門力×人間力×ICT活用力を強みに、世界で活躍できるグローバル人材に! ■学べる分野 エアライン/ホテル/韓国/保育/こども教育/ビジネス/貿易・国際物流/海外インターンシップ/大学編入
目指せる仕事
秘書、議員秘書, グランドスタッフ, 保育士, 一般事務, 法人営業(企業向け営業), 通訳ガイド, ホテルマン、ホテルウーマン, キャビンアテンダント, 通関士, ...
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AST関西経理専門学校
大阪
経営・経理・不動産ビジネス分野を核に3学科6コース 経理専門学科または経営学科に加え、1年制課程や通信制課程を開設
目指せる仕事
秘書、議員秘書, 電機メーカー勤務, 保険会社勤務, 経営コンサルタント, 接客営業(訪販セールス), 一般事務, 銀行員, 不動産会社勤務, 税理士, ...
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大阪情報コンピュータ専門学校
大阪
OICは社会のニーズに合わせて多様な専攻・コースを設置。「資格力」「作品力」「就職力」の3つのチカラを着実に身につける教育と、一人ひとりに応じた就職サポートで初心者からプロフェッショナルへと育てます。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, グラフィックデザイナー, アニメーター, 流通・小売業勤務, 接客営業(訪販セールス), カスタマーエンジニア, プログラマー, システムアドミニストレータ, 放送技術者, ...
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東京スクール・オブ・ビジネス
東京
代々木駅から徒歩0分のビジネス総合校 目指す分野のスキルを伸ばし、社会人基礎力も身につけて、憧れの業界就職!
目指せる仕事
秘書、議員秘書, マーチャンダイザー, 販売担当者, ファイナンシャル・プランナー, 経営コンサルタント, スーパー・コンビニ店長, フラワーショップ店員, スポーツトレーナー, 法人営業(企業向け営業), ...
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日本外国語専門学校
東京
エアライン、ホテル、旅行、ブライダル、公務員など『語学力+専門知識+マナー』を修得し、多彩な就職を目指す11学科35専攻の総合学園。国内大学編入にも強く、世界20カ国300提携・留学実績大学等への留学コースも。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, プログラマー, キャビンアテンダント, 消防官, ツアープランナー, 警察官, ツアーコンダクター, ブライダルコーディネーター, スーパー・コンビニ店長, ...
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大阪バイオメディカル専門学校
大阪
iPS細胞で話題のバイオ業界と、人材ニーズが高まっている医療・福祉・保育業界。 obmは、実習授業とインターンシップ、少人数制指導を取り入れ、即戦力となる人材を育てるアットホームな学校です。
目指せる仕事
秘書、議員秘書, 薬品メーカー勤務, 食品系研究・技術者, 化学系研究・技術者, 農業系研究・技術者, 生活指導員, 販売担当者, 児童指導員, 経理・財務担当者, ...
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麻生情報ビジネス専門学校 北九州校
福岡
小倉駅から徒歩2分!北九州でコンピュータ、ゲーム、CG、ビジネス、医療事務に関するスキルアップなら麻生情報ビジネス専門学校 北九州校へ!
目指せる仕事
秘書、議員秘書, グラフィックデザイナー, ゲームクリエーター, 販売担当者, カスタマーエンジニア, システムエンジニア, 一般事務, 商社勤務, 接客営業(訪販セールス), ...
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関連サイト
Web秘書塾 : http://www.officerem.net/admini/index.html
ビジネス系検定 : http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/